Assemblée générale extraordinaire du 20 novembre 2020
• Personnes présentes : Canelle Benech, Rachida Abdou-Rabbih, Delphine Pineda, Marie-Alix, Angelucci, Mathias Henriot, Florence Bazile-Novelli, Charlène Pioggini, Stéphanie Marrou.
• Ordre du Jour :
- Nomination d'un(e) président(e)
- Comptes rendus des conseils d'école
- Actions que l'on peut mener cette année malgré la situation sanitaire
• Membres ayant quittés l’association :
- Nadia Lachheb
- Virginie Catoio
• Assemblée générale :
La prochaine assemblée générale aura lieu en mai 2021 afin d’alléger le mois de septembre et d’anticiper les élections. Une réunion d’information aura bien lieu en septembre pour présenter l’association aux nouveaux membres et choisir les candidats aux élections.
Il a été proposé de faire un règlement intérieur.
Marie -Alix et Florence vont s’occuper de l’envoyer à la préfecture.
• Echange de mails
Suite aux nombreux mails échangés le week-end du 14 novembre, nous souhaitons trouver une solution afin de couper court à ce type d’échanges sans fin.
• Nomination du président de l’association :
Mme Charlène Pioggini a été élue présidente de l’association.
Les décisions seront prises de manière collégiale au sein du bureau et de l’association. Nous allons travailler en équipe.
• Rôle de l’association :
Une association de parents d'élèves a pour objet la défense des intérêts moraux et matériels communs aux parents d'élèves. Elle a pour rôle d'informer les familles sur la vie de l'établissement. Elle peut organiser des réunions d'information et proposer certains services à l'attention des parents ou des élèves. L’association doit gérer les problèmes collectifs et non individuels. Nous pouvons juste orienter les personnes sur les décisions à prendre ou les actions à mener.
• Association collégiale
Il existe des associations collégiales, Charlène va se renseigner auprès de la maison de associations.
• Conseil de classe
Les questions que nous avons préparées pour la mairie n’ont pas été envoyées suite à un problème de boîte mails. M. le Maire nous propose de prendre rdv afin de répondre à nos questions.
Concernant le manque de personnel pendant la pause méridienne, la surveillance est assurée par 6 personnes mais ces personnes ne seront pas présentes lors des prochaines vacances.
• Projet :
o Se faire connaitre et recruter :
Trombinoscope :
Nous allons établir un trombinoscope afin de présenter les membres de l’association. Stéphanie centralise les photos.
Il faudra fournir une photo avant les vacances de Noël.
Flyer :
Canelle va établir de nouveaux flyers. Une distribution en boîtes aux lettres est prévue.
Blog et Facebook :
La page Facebook et le blog seront gérés par Canelle et Florence
o Projet financé :
- À la suite de l’ouverture de la nouvelle classe en élémentaire de Mme Estibal, nous pensions fournir de nouveaux dictionnaires. Il faut prévoir un budget de 500 euros
- En maternelle, le budget livres n’ayant pas été validé, nous avons prévu de les aider afin de regarnir la bibliothèque.
Charlène, va contacter les directrices et Mme Estibal afin de valider ces proportions.
o Espaces ludiques
Ce projet nous tient particulièrement à cœur, il s’agit des « espaces ludiques » qui est reconnu par l’éducation nationale. Personnes missionnées pour cette mission : Rachida, Stéphanie et Charlène pour prendre rdv avec M le Maire : Claude Morel et Joséphine Danon ainsi qu’avec M.Huard et Mme Flaminni.
o Projet cantine :
Nous pensons qu’il faudrait rénover l’ancienne cantine, l’ancienne majorité avait estimé les frais à environ 15 000 euros de frais. Personnes missionnées pour ce projet : Mathias, Marie Alix
o Intervenants extérieurs :
Il serait intéressant de trouver des intervenants extérieurs pour animer des réunions, des formations.
Nous avons déjà un contact : Ludivine Strobbe. Elle anime des ateliers sur la parentalité positive.
Mathias et Marie Alix vont chapoter ce projet.
o Vide grenier
Il faut le(s) remettre en place. Charlène va se renseigner sur les procédures à respecter pour permettre son organisation.
